برنامه روزانه قرار نیست فهرستی بی‌پایان باشد. سه کار مهم، چند زمان واقعی و جای خالی برای اتفاق‌های پیش‌بینی‌نشده معمولاً از ده‌ها وظیفه فشرده نتیجه بهتری می‌دهد
روز را با سه نتیجه مهم تعریف کن
به‌جای نوشتن کارهای ریز، سه نتیجه‌ای را انتخاب کن که اگر انجام شوند روز موفق محسوب می‌شود. هر نتیجه را به اولین اقدام قابل انجام تبدیل کن
عنوان «ارسال نسخه نهایی گزارش» از «کار روی گزارش» روشن‌تر است و زمان پایان بهتری دارد
بین کارها فاصله واقعی بگذار
جلسه‌ها، تماس‌ها و رفت‌وآمد همیشه دقیق تمام نمی‌شوند. برنامه بدون فاصله، با اولین تأخیر فرو می‌ریزد و حس عقب‌ماندگی می‌سازد
یادآوری را برای شروع اقدام بگذار، نه برای لحظه‌ای که دیگر زمانی برای انجامش نمانده است
پایان روز، برنامه فردا را سبک کن
کاری که انجام نشده را بدون فکر به فردا منتقل نکن. دلیل انجامنشدن را ببین: زمان کم بوده، کار مبهم بوده یا اهمیت واقعی نداشته است
این مرور کوتاه کمک می‌کند تکرارهای روزانه واقع‌بینانه بمانند و اعلان‌های بی‌اثر کمتر شوند
چک‌لیست نهایی
- سه نتیجه اصلی کافی است
- بین کارها زمان تنفس بگذار
- کار مبهم را به اقدام روشن تبدیل کن
پرسش‌های رایج
چند یادآوری در روز مناسب است؟
عدد ثابتی وجود ندارد؛ تعداد باید آنقدر کم باشد که هر اعلان هنوز معنا و اقدام مشخص داشته باشد
کار انجامنشده را خودکار به فردا منتقل کنیم؟
بهتر است ابتدا علت انجامنشدن را بررسی کنید و فقط کارهای واقعاً مهم را با زمان تازه منتقل کنید